Apartman ve Site Yöneticiliği Uygulamaları Nelerdir?

Apartman ve site yöneticiliği toplu konutların yer aldığı, ortak alanların fazla olduğu kalabalık apartman ya da sitelerde mecburidir. Site yönetiminin kat maliklerine sağladığı pek çok avantaj olduğu gibi site yöneticiliğinin de belirli kuralları mevcuttur. Günümüzde gelişen teknolojiler apartman ve site yöneticiliği uygulamaları konusunda da etkilidir. Çeşitli yazılımlar ile tek portaldan sitedeki tüm işlemleri gerçekleştirmek mümkündür.

Site Yönetim Kanunu Nedir?

Apartman ya da siteler 634. Sayılı Kanunu’nun 40. Maddesi uyarınca yönetilmektedir. 40 madde şu şekildedir;

“Yönetici, kaide olarak vekilin haklarına sahiptir. Kat malikleri kendilerine düşen borçları ve yükümleri yönetici tarafından noterlikçe yaptırılan ihtara rağmen vaktinde ve tamamen yerine getirmezlerse, yönetici, hiçbir tazminat ödemeye mecbur olmaksızın, kendine ait sözleşmeyi feshedip yöneticilikten çekilerek bu yüzden uğradığı zararın tazminini kat maliklerinden isteyebilir.”

Site Yönetimi Kaç Kişiden Oluşur?                             

Site yönetim kurulu kaç kişiden oluşur dediğimizde en az 3 kişiden oluşmaktadır. Böylece yönetici ve yönetici kurulu şeklinde bir çalışma yürütülmektedir.

Site Yönetimi Kaç Yılda Bir Değişir?

Site yöneticileri, her yıl kat malikleri kurulunun yıllık toplantısında atanmaktadır. Eski yöneticilerin tekrar yönetici olarak atanması mümkündür.

Yöneticinin Hakları Nelerdir?

Yönetici uygulamaları apartmanda sekiz ve sekizden fazla bağımsız alan olduğunda zorunlu hale gelmektedir. Sitede bulunan bağımsız alana göre yönetici, yönetici yardımcısı, yönetim planı gibi durumlar belirlenmektedir. Yönetici siteden sorumlu kişi olarak kat maliklerinin onayıyla bir ücret alabilir.

Yönetim Planı Nasıl Belirlenir?

Yönetim planı kat maliklerinin hakları doğrultusunda belirlenmektedir. İlgili kanunun 28. Maddesi şöyledir; “Yönetim planı yönetim tarzını, kullanma maksat ve şeklini yönetici ve denetçilerin alacakları ücreti ve yönetime ait diğer hususları düzenler. Yönetim planı, bütün kat maliklerini bağlıyan bir sözleşme hükmündedir. 4142 Yönetim planında hüküm bulunmayan hallerde, anagayrimenkulün yönetiminden doğacak anlaşmazlıklar bu kanuna ve genel hükümlere göre karara bağlanır.”

Yönetim Planı Nasıl Değiştirilir?

Yönetim planının değişmesi için kat maliklerinin beşte dördünün oyuna ihtiyaç vardır. Aksi durumda kat maliklerinin hukuki yaptırımda bulunma hakkı mevcuttur.

Site Yönetiminin Görevleri Nelerdir?

Site yöneticiliği uygulamalarının amacı oldukça çeşitlidir. Bunlardan birkaçını aşağıda sıraladık.

· Sitedeki ortak alanlarının bakım, onarım ve değişikliğinden sorumlu olmak

· Yönetim kurulunda alınan kararları uygulamaya almak

· Ortak alanların amacına uygun kullanılmasını sağlamak

· Site içindeki güvenliğin ve huzurun sağlanmasını koordine etmek

· Ana taşınmazdaki; koruma, bakım, onarım, temizlik gibi işlemlerin sürekli olarak giderilmesi

· Ana taşınmazdaki eksik ve gerekliliklerinin yerine getirilmesi

· Asansör, kalorifer, sıcak su, ortak alan giderleri gibi konularda adil ve eşit dağılım sağlamak

· Ana taşınmaz giderleri için yapılan aidat ödemelerinin toplanması, işlenmesi, takibi

· Ana taşınmazın korunmasının sağlanması

· Ana taşınmazın teknik problemlerinin giderilmesi

Site Yönetiminin Avantajları Nelerdir?

Site yönetiminin olması toplu konutlardaki düzenin sağlanması için gerekli olan uygulamalardır. Ortak alanların belirli kurallara göre yönetilmesini sağlayan site yönetimi aynı zamanda koyulan bu kurallara uyulmasını da sağlayan merkez konumundadır. Özellikle kalabalık apartman ya da sitelerde site yönetimi herhangi bir sorunun da çözüm noktası olması açısından oldukça önemlidir.

Site Yönetim Uygulamaları Nelerdir?

Toplu konutlarda, oldukça kabalık yaşam alanlarının olduğu sitelerde gelir, gider, aidat, merkezi pay ölçer gibi işlemlerin takibi yapmak için site yönetim uygulamaları ya da site yönetim yazılımları geliştirilmektedir. Bu yazılımlar sayesinde site yönetimi tüm işlemleri tek bir noktadan takip edebildiği gibi eksiksiz bir şekilde düzenleme şansına sahiptir. Bu yazlımlar site yönetimine büyük bir kolaylık sağlarken depolama, veri işleme, muhasebe, toplu sms, toplu mail, muhasebe takibi gibi pek çok çözümler getirmektedir.